Ønsker utenlandske delegasjoner velkommen
Opprettet 16. september 2011, kl 16:48 av Tone HartvedtStadig flere internasjonale delegasjoner ønsker å besøke Bergen. Nå forenes alle gode krefter for å utarbeide et felles mottaksapparat.- Behovet for en bedre samkjøring og gjennomføring av internasjonale delegasjonsbesøk har blitt svært tydelig de siste årene, sier prosjektleder Ingrid Jæger. Mottaksapparat for internasjonale delegasjoner er derfor ett av tiltakene i Strategisk næringsplan for Bergensregionen. Jæger jobber delt mellom Business Region Bergen og Bergen Næringsråd med internasjonale prosjekt og har tatt hånd om en rekke delegasjonsbesøk det siste året. – Det siste halvåret har vi blant annet hatt besøk fra Bulgaria, Polen, Columbia og Malaysia.
Satt ned arbeidsgruppe
På vårparten ble det satt ned en arbeidsgruppe med representanter fra Business Region Bergen, Bergen Næringsråd, Hordaland fylkeskommune og Bergen kommune. – Opprinnelig skulle denne gruppen utarbeide en felles internasjonal strategi, men det er en betydelig prosess, og det ble fort klart at et mottaksapparat er en mer håndterlig oppgave. Nå er også Innovasjon Norge invitert inn i samarbeidet og på sikt er det aktuelt å dra inn andre aktører som FoU-miljøet i regionen og bedrifter, forteller Jæger.
Ett av de enkle grepene som er foreslått så langt er en felles kalender for internasjonale delegasjonsbesøk. – En slik løsning gir bedre koordinering og informasjon på tvers av involverte om hvilke besøk vi til en hver tid har.
Finansiering største utfordringen
De sentrale spørsmålene som skal utredes blant partnerne er hvorvidt hvilket nivå et mottaksapparat skal fungere på. – Det er mange ulike former for besøk og det må avklares om et mottaksapparat kun skal være et første kontaktpunkt, eller gjennomføre alle besøkene på vegne av regionen. I Stavanger har de et eget vertskapskontor som arbeider dedikert med dette, forteller Jæger.
Hvilken løsning som anses som mest egnet får også konsekvenser for hvordan et mottaksapparat skal finansieres. – Det er veldig mange aktører involvert og etter min mening bør det være en fast person som arbeider dedikert med dette, men det blir et kostnads- og ressursspørsmål.
Kan bli mer proaktive
-Jeg tror også Bergensregionen med fordel kan bli enda mer proaktive i sitt internasjonale arbeid og et mottaksapparat kan også jobbe med å trekke delegasjoner til regionen på “bestilling” fra næringsliv eller andre aktører. Planleggingsarbeidet fortsetter utover høsten og vi tar gjerne imot innspill på hvordan et mottaksapparat bør fungere, avslutter Jæger.
Kilde: Bergen Næringsråd, Samspill nr. 4
